Al acceder y utilizar el Sitio Web de SOGACOT estará aceptando y consintiendo de forma expresa el tratamiento de sus datos con respecto a esta política aunque lo hace de forma revocable y sin efectos retroactivos. Su acceso a este Sitio Web de SOGACOT está, por consiguiente, subordinado a esta política, así como toda la legislación aplicable a la que se hace referencia en este apartado así como en el Aviso Legal.
Con carácter general, queda absolutamente prohibido facilitar datos personales de los menores de 16 años sin el consentimiento de las personas que ejerzan la patria potestad o tutores legales.
El Usuario declara y garantiza ser mayor de edad, que los datos personales facilitados a través de los diferentes formularios de contacto y suscripción son veraces y se corresponden con su situación real, que está puesta al día, es exacta y quedando obligado a comunicar cualquier modificación de los mismos.
En el caso de que el Usuario facilite datos de un tercero, por ejemplo para informar a un conocido de la publicación de un anuncio, para recomendarle el sitio Web o un artículo publicado en el mismo, se le informa que será responsable de haber obtenido el consentimiento de la persona y de los datos de la misma que facilite a SOGACOT.
Información del tratamiento
Según lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR), de 27 de abril de 2016, el usuario debe recibir información puntual y concreta del responsable del tratamiento y los usos y fines del mismo.
Para ello, se indica la siguiente información:
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
- Identidad: Sociedad Gallega de Cirugía Ortopédica y Traumatología
- CIF: G15136237
- Dirección social: San Pedro de Mezonzo nº 39-41, 15.701 – Santiago de Compostela (A Coruña)
- Dirección del tratamiento: San Pedro de Mezonzo nº 39-41, 15.701 – Santiago de Compostela (A Coruña)
- Teléfono de contacto: 986 41 73 74
- Email de contacto: secretaria@sogacot.org
FINALIDAD
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En SOGACOT tratamos sus datos, así como otros que nos facilite durante la relación, con la finalidad de:
- Realizar su alta como asociado.
- Atender a sus consultas y solicitudes.
- Realizar una correcta gestión de relación negocial, contractual, administrativa y económica.
- Remitirle comunicaciones, incluso por medios electrónicos, exclusivamente relativa a SOGACOT como jornadas, eventos o sesiones clínicas.
El tratamiento con la finalidad de remitirle información por medios electrónicos es necesaria e imprescindible para llevar a cabo los servicios que usted nos solicita, en caso contrario no podremos atenderle correctamente.
Determinados servicios de nuestro Sitio Web requiere que nos facilite datos personales a través de formularios de registro o mediante el envío de mensajes de correo electrónico, dichos datos son necesarios y deberá aportar aquellos que consideremos obligatorios para poder atenderle correctamente, en caso contrario no podremos aceptar ni gestionar el servicio que solicite. El envío de los datos personales constituye el consentimiento expreso al tratamiento de los mismos, si bien de carácter revocable y sin efectos retroactivos.
Durante el proceso de recogida de datos, y en cada lugar del sitio Web en el que se soliciten dichos datos, el Usuario será informado, ya sea mediante un hyperlink, ya sea mediante la inclusión de las menciones oportunas en el propio formulario.
Formularios que hay en nuestra web:
- Contacto: el tratamiento de sus datos se hará con la finalidad de atender su solicitud.
- Asociarse: el tratamiento de sus datos se hará con la finalidad de gestionar su solicitud de alta como asociado.
Si en cualquiera de los formularios ha manifestado expresamente el consentimiento para la recepción de comunicaciones a través de email, en cualquier momento, usted puede optar por no recibir correos electrónicos con información sobre eventos, jornadas o sesione clínicas, utilizando el mecanismo de cancelación de suscripción contenido en cada correo electrónico o ejerciendo sus derechos.
No obstante, es posible que sí continúe recibiendo otro tipo de mensajes importantes, de los que no podrá darse de baja si resultan relevantes o esenciales para la prestación de los servicios de SOGACOT.
Carácter obligatorio de la información facilitada por el usuario
Los Usuarios, mediante la marcación de las casillas correspondientes y entrada de datos en los formularios, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte de SOGACOT, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. Todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al Usuario. En caso de que no sean facilitados todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.
CONSERVACIÓN
¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Le informamos que conservaremos su información personal por el periodo necesario para cumplir con los propósitos descritos en esta política de privacidad, a menos que legalmente se permita o requiera un periodo de retención más largo.
Los datos personales proporcionados durante la relación negocial, se conservarán durante los tres años siguientes a la fecha en que obtuvimos por última vez su autorización, mientras se mantenga la misma, mientras no se oponga al tratamiento o no solicite su supresión.
Los datos personales proporcionados durante la relación contractual, se conservarán durante 5 años para poder atender a posibles consultas o reclamaciones posteriores, mientras no se oponga al tratamiento de los mismos, mientras se mantenga la relación contractual y en los plazos establecidos por la legislación vinculante en materia de impuestos.
LEGITIMACIÓN
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es:
- el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
- el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
- el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
DESTINATARIOS
¿A qué destinatarios se cederán datos?
- Secretaría técnica SOGACOT como encargado del tratamiento de SOGACOT.
- Administración y organismos en cumplimiento de las obligaciones legales correspondientes.
- Entidad bancaria para la gestión y tramitación del pago de la cuota como asociado.
- Gestoría encargada de la gestión de los trámites en relación a las obligaciones correspondientes ante la Administración Pública.
DERECHOS
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
- Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
- En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. SOGACOT dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
- Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (Agencia Española de Protección de Datos) si considera que el tratamiento no se ajusta al RGPD, cuya información se encuentra en este link: http://www.agpd.es/portalwebAGPD/index-ides-idphp.php.
- Derecho a la portabilidad de sus datos personales (cuando hayan sido recogidos por medios automatizados).
- La solicitud debe remitirse por escrito a SOGACOT, Departamento de Protección de Datos, San Pedro de Mezonzo nº 39-41, 15.701 – Santiago de Compostela (A Coruña) o por email a secretaria@sogacot.org, con referencia “Protección de Datos”.
Para ejercer los derechos, debe verificar su identidad mediante el envío de su DNI u otro documento acreditativo legal como el pasaporte.
SEGURIDAD
SOGACOT se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto, deber de guardarlos y adoptar las medidas de índole técnico y organizativo necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, perdida, tratamiento o acceso no autorizado.
Aunque en las transmisiones de datos a través de internet o desde una web no es posible garantizar una protección absoluta contra intrusiones, tanto nosotros como nuestros subcontratistas y socios de negocio dedicamos los máximos esfuerzos para mantener las medidas de protección física, electrónica y procedimental con las cuales garantizar la protección de sus datos de acuerdo con las exigencias legales aplicables en esta materia. Entre las medidas que utilizamos se incluyen las siguientes:
- Limitar el acceso a sus datos únicamente a aquellas personas que deban conocerlos en atención a las tareas que realizan;
- Como regla general transferir en formato cifrado los datos recogidos ;
- Almacenar los datos más sensibles (como los de tarjeta de crédito) sólo en formato cifrado;
- Instalar sistemas de protección perimetral de las infraestructuras informáticas (“firewalls”) para impedir accesos no autorizados, por ejemplo “hackers”, y
- Monitorizar habitualmente los accesos a los sistemas informáticos para detectar y detener cualquier uso indebido de los datos de carácter personal.
En aquellos casos en que le hayamos facilitado (o usted haya elegido) una contraseña que le permita acceder a determinadas partes de nuestras webs o de cualquier otro portal, aplicación o servicio bajo nuestro control, es usted responsable de mantenerla en secreto y de cumplir todos los demás procedimientos de seguridad que le notifiquemos. No podrá compartir su contraseña con nadie.
